采编室工作细则

　　采编室主要负责本馆的中、外文图书的采访、验收、分类、编目以及图书的宣传等工作。

• 采访工作
• 了解国内外出版发行情况，收集各种出版发行目录。
• 了解学院学科（专业）课程设置，教学计划、教学参考书、学生人数、研究课题等。
• 调查馆藏情况，听取流通、教研、读者意见，并加以分析，作为选书的参考。
• 依照采编年度计划，利用计算机做好预订统计和进馆新书统计，并加以分析，做好经费的统筹安排，合理使用。
• 对所选图书要认真检索查重，从而选定图书及复本，输入电脑。
• 做好预定登录，打印图书征订校对单，认真核对，一式二份，一份留底备查、一份呈送领导决策参考。
• 将每一批订购图书作批处理，统计本批次的种类、册数、金额，并进行登记。
• 发现误订、重订、缺卷等情况，及时纠正。
• 根据实际需要，做好外出零购及邮购图书等工作。
• 严格履行审批及财务制度，做好报账工作。
• 验收与盖章
• 购回新书必须根据购书单上图书的种数、册数、价格核对无误后方可验收。
• 盖图书馆章2个，书名页中间与书口中央。索书号章2个，在书名页右上角与书后页左上角。
• 每册图书上贴1条磁条。
• 分类

　　1、本馆使用图书采用《中国图书馆图书分类法》（第四版），简称《中图法》。期刊采用《中国图书馆图书分类法·期刊分类表》。

　　2、分类人员应在熟悉《中图法》的编制原理和使用规则的基础上，根据图书的内容、性质和用途，结合我院的专业设置情况及以往的分类习惯进行分类。

　　3、采用图书的在版编目（CIP）数据，目前大多数新出版的图书都有（CIP）数据，准确性越来越高，这也是发展方向。采用现成的在版编目数据，是一个正确的选择。

　　4、查重：分类人员对新到馆的图书，通过书名或ISBN号查重，如果是复本图书，则将该种书的索书号用铅笔抄写书名页的右上角盖索书号的章里。如果是不同版本的图书，则在该索书后加上版次号“=”。如果是新书，则进行分类。查重的目的是避免一书两号，还可以将同种书的不同版本集中在一起。

　　5、给分类号：凡是有CIP数据的图书，将分类号用铅笔写在右上角，如果没有则应根据图书的主题、内容，进行分析，给出恰当的分类号。

　　6、给书次号：我馆采用顺序号，各类书次号一般在5位数之内。

　　(1)、同一著作的不同版本以种次号序顺。

　　(2)、同一著作的不同版次，用版次号区分，从入藏该著作的第二次依次编号。版次号用前置符号“=”和数字标记。

　　如《中国图书馆图书分类法》（第一版） G254.122/1

　　《中国图书馆图书分类法》（第二版） G254.122/1/=2

　　《中国图书馆图书分类法》（第三版） G254.122/1/=3

　　《中国图书馆图书分类法》（第四版） G254.122/1/=4

　　（3）、 同一著作的不同卷册，用卷册号区分。卷册号用前置符号“：”和卷册序数标识，若著作先分卷，再分册，则在卷号后用小括号（ ）内的序号区别。

　　　　　如《李自成》（上册）I247.5/1：1

　　　　　《李自成》（下册）I247.5/1：2

　　　　　如《李自成》（第一卷 第一分册）I247.5/1：1（1）

　　　　　《李自成》（第一卷 第二分册）I247.5/1：1（2）

　　　　　《李自成》（第二卷 第一分册）I247.5/1：2（1）

　　　　　《李自成》（第二卷 第二分册）I247.5/1：2（2）

　　(4)、 同一著作的不同年代，用年代号区分。在年代下有册次时，再用卷册号区分。

如《中国地理学年鉴》（1982 第一册） K92-54/1/1982：1

　　《中国地理学年鉴》（1982 第二册）K92-54/1/1982：2

　　（5）、 同一著者的不同著作，用1、2 、3、4、5 …… 表示，用后符号单短横“-”标识，再用卷册号区分。

　　　　如 I247.5 当代 新体长篇、中篇小说

　　　　I247.5/1-柳残阳I247.5/2-云中岳I247.5/3-黄易

　　　　如 D2-0党的领导人著作

　　　　D2-0/1-周恩来著作D2-0/2-刘少奇著作

　　7、图书分类的类级规定：

　　　　A类：马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论

　　　　分到3级类目

　　　　B类：哲学、宗教

　　　　分到5级类目，总论复分表，用到3级类目

　　　　C类：社会科学总论

　　　　分到5级类目

　　　　D类：政治、法律

　　　　分到5级，总论复分表，用到3级类目

　　　　E类：军事

　　　　分到4级类目，

　　　　F类：经济

　　　　分到6级类目，总论复分表，用到4级

　　　　G类；文化、科学、教育、体育

　　　　分到6级类目，总论复分表，用到4级

　　　　H类：语言、文字

　　　　分到5级类目，总论复分表，用到4级

　　　　I类；文学

　　　　分到5级类目，用世界地区表

　　　　J类：艺术

　　　　分到5级类目，总论复分表,用到3级类目

　　　　K类：历史、地理

　　　　分到6级类目，用世界地区表

　　　　N类： 自然科学总论

　　　　分到3级类目

　　　　O类： 数理科学和化学

　　　　分到5级类目，总论复分表，用到3级类目

　　　　P类：天文学、地球科学

　　　　分到4级类目，总论复分表，用到3级类目

　　　　Q类：生物科学

　　　　分到3级类目，总论复分表，用到3级类目R类：医药、卫生

　　　　分到4级类目，总论复分表，用到4级类目

　　　　S类：农业科学

　　　　分到4级类目

　　　　T类：工业技术

　　　　依总论复分表分

　　　　TB 一般工业技术分到6级类目总论复分表，用到5级类目

　　　　TD 矿业工程分到4级类目

　　　　TE 石油、天然气工业分到4级类目

　　　　TF 冶金工业分到4级类目

　　　　TG 金属学与我属工艺分到5级类目

　　　　TH 机械、仪表工业分到5级类目总论分表，用到5级类目

　　　　TJ武器工业分到3级

　　　　TK 能源与动力工程分到5级类目

　　　　TL 原子能技术分到3级类目

　　　　TM 电工技术分到6级类目总论复分表，用到5级类目

　　　　TN 无线电电子学、电信技术分到7级类目总论复分表，用到6级类目

　　　　TP 自动化技术、计算技术分到8级类目总论复分表，用到7级类目

　　　　TQ 化学工业分到5级类目

　　　　TS 轻工业、手工业分到7级类目

　　　　TU 建筑科学分到7级类目总论分表，用到4级类目

　　　　TV 水利工程分到5级类目

　　　　U交通运输分到5级类目总论复分表，用到5级类目

　　　　V航空、航天分到4级类目

　　　　X环境科学、安全科学分到4级类目

　　　　Z综合性图书分到4级类目

　　　　辞典Z38 专科辞典 选用组配法。

　　　　Z42中国论文集、全集、选集、杂著。依中国时代表分。